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剑桥三中2016-2017学年度下学期行政后勤工作计划

更新时间:2017-03-03 13:30:27点击次数:991次字号:T|T


一、指导思想

  始终遵循学校总体工作思路,围绕“安全、稳定”这“一个”中心;搞好“教育教学服务,认真落实“端正服务态度,锤炼服务技能,增强服务效能,提高服务质量”的理念,通过建全和加强行政后勤管理制度,创新管理方法,精细管理,建立良好的行政后勤管理秩序,挖掘行政后勤潜能,调动员工的积极性,确保行政后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

  1、开源节流,增收节支,精细管理,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。

  2、进一步完善购物、领物工作。购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用。

  3、全面提高行政后勤人员服务意识、节俭意识、增收意识,力争师生、家长和学校“三满意”。

  4、制定并逐步落实校园整体规划,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。

  5、创新管理方法,建立监督制度和评比制度,以部门内部自查和部门外部交叉检查的方式,进行内外部的综合评比,调动行政后勤员工的积极性,力争上游,提升整个团队的服务质量。

三、工作措施

(一)校办工作:

  1、文秘工作

在主管校长的领导下继续做好文件的上传下达工作,及时向上级相关主管部门上报学校相关工作材料、认真做好学校每周行政例会的记录和整理以及跟踪记载学校大事记材料。

2、财务工作:进一步制定和完善一些校内财务规章制度,严格执行财务法律,法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金。

3、医务工作:医务室要以对学生高度负责的态度,把“健康安全第一,责任重于泰山”作为工作指导思想,更好地执行各项学校卫生、防疫、监督管理工作,保障师生的身体健康。

4、档案管理工作:紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

5、图书管理工作:图书管理员更应提高自身的业务知识和管理水平,更好地为教育教学服务。加强图书室的管理和建设,发挥图书室在学校教育教学中的特殊育人功效,为培养创新意识和创新能力的高素质人才发挥起重要的作用,使图书室在素质教育中发挥更大的作用。

6、打印工作:进一步规范打印室工作,进一步增强打印员服务意识和安全意识。爱护财产、设备,注意勤俭节约,力争做到材料损耗降到最低点。

7、安全工作是校办后勤的重点工作之一,不能有丝毫松懈。

高度重视安全防范工作,树立安全责任重于泰山、人人都是安全工作者的思想,充分发挥岗位安全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

 (二)行政后勤工作:

本学期依旧坚持每周召开一次行政后勤员工例会,加强员工各项服务意识,努力提高员工素质。完善行政后勤员工岗位职责和绩效考核标准。努力做到公平、公正,奖惩分明。切实抓好行政后勤工作常规管理,提高服务效率。

  1、通勤工作:节约成本、平安出行。

抓好通勤管理,加强车队安全和车长司机的定期培训,做到安全行车;进一步增强车队司机的综合服务意识,为学生提供优质服务;及时参与车队适时调整便捷高效的通勤线路、降低成本、节约能源。适时检查,适时维修,降低车辆损耗,延长车辆使用寿命。维护通勤制度,保障准时准点发车;加强各部门公务用车管理、坚决禁止公车私用,实行拼车合乘、节约高效;加强外租车辆的规范与管理,同时要为学生提供优质文明服务;积极配合有关部门,开展各种形式的交通安全教育活动,协同有关部门加强监督检查,消除各类安全隐患。协同政教处、团委加强学生侯车、乘车、人身自我保护的教育和安全管理工作。

  2、食堂工作:安全卫生、合理膳食。

  依据食堂管理制度,加强食堂工作的各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作流程。

  定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识和基本要求、《食品卫生考核标准》,并对照日常工作,认真落实、齐心协力提高服务和工作质量。坚持勤俭节约的原则,对食堂所采购的米、面、油、蔬菜、调料,一定要严把质量关、物品进出口关。做到节粮、节水、节电、节油,精打细算、降低成本,提高伙食质量。加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,环境卫生,伙食质量和数量,就餐情况等。树立食品安全第一的意识,严格把好食品卫生关,食堂所用餐具必须严格执行洗消程序,消毒彻底,厨房和餐厅必须保证卫生清洁。坚决避免食物中毒和传染病的现象发生,及时消除可能存在的安全隐患。食堂服务人员要热情服务,周到细致。饭菜要保证多样化,营养均衡、健康美味。制定科学营养的食谱,并与每日公布于全校师生。努力使全校师生吃的可口,吃的放心。重视和加强食品台帐工作,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作。

   3、积极配合有关部门参与学校重要活动的筹备工作,完成领导临时交办的工作任务。

  4、门卫工作:加强外来人员管理,维护校园安全秩序

门卫必须尽职尽责把好学校的出入关,每天早晚上学和放学期间要及时开门和关门。上课期间禁止一切外来人员随意进入校园,如有特殊情况:如家长参观学校,家长看望学生,应聘人员面试,找教职员工办事等,必须向有关领导汇报,并与相关部门老师联系,电话确认后做好外来人员登记方可进入校园,并在门卫室等候,中午和晚上学生休息时间,必须严格请假制度,无假条学生禁止出校园,严禁住校生无假条出校门。

  5、保洁工作:抓好环境卫生管理,创造良好校园环境。

新学期保洁员要做到楼道清洁无垃圾无灰尘,卫生间要干净无异味。为使我校室内环境卫生在原有基础上再上新台阶,有利促进保洁工作,严格按照绩效考核标准执行,奖惩分明,努力做到日查,周查,月总结管理。

  6、维修勤杂工作:提高维修效率,服务教学一线。

维修工作要秉承轻重缓急的原则,应及时维修处理好应急突发事故。(如暖气跑水,电路中断,下水管道堵塞等现象)。保证受损门窗桌椅的维修及时到位。行政后勤工作的压力较大,但新学期我将迎难而上,带领行政后勤全体员工克服重重困难,尽全力为全校师生服务好,做好行政后勤保障工作。

  7、收发室工作:热情周到服务,树立良好形象。

收发人员除了每天及时将报纸分发各部,并及时送到各办公室之外,要保证收发室和大厅卫生清洁,达到窗明几净。对进入大厅的陌生人员要及时询问所办事项,确认身份后,要做好热情周到服务,并做好指引工作,要为学校树立良好形象。

  8、更夫工作:认认真真检查,确保校园安全。

更夫工作及其重要,每天到岗后必须详细巡视两栋教学楼是否存在安全隐患,例如:检查门窗是否关好,点灯和电脑是否关掉,暖气是否有跑水现象,卫生间水管是否正常。夜间要巡视校园,做好防火防盗工作,保证校园的安全。

  9、仓买工作:细化岗位职责,提高服务质量。

本学期将进一步完善仓买售货人员的岗位职责。期中包括:严把进货和供应渠道关,所进所有货物必须保证质量,特别是食品类,必须有检验合格证,坚决禁止出售过期食品。仓买工作人员要分工明确,责任到人。库存要有明细账,每周要对所有货物进行盘点,当天营业收入必须当天结清,并至少两人以上一同上交财务。保证仓买室内卫生清洁,营业时要做到热情服务,避免出现丢货和找错钱现象的发生,不断提高员工素质和修养。

本学期将创新管理方法,完善各个部门和岗位的检查制度,建立评比标准,将服务质量、服务意识、投诉率、创新工作方法等因素纳入到评比标准中,以部门内部评比和外部综合评比相结合的方式进行综合评比,并建立奖惩机制,激发员工的工作积极性,提升行政后勤的整体服务水平。

总之,本学期将带领行政后勤全体员工为全校师生和教育教学做好行政后勤保障,做到管理有序,忙而不乱。

  “春风化雨润物无声”各位领导、各位老师、各位同事,新学期,新起点,新希望。我有信心带领行政后勤全体员工以崭新的面貌、高昴的斗志,努力为一线教育教学做好行政后勤保障和服务工作,让我们全校教职员工携手并肩共同为剑桥三中的发展壮大而努力奋斗!

谢谢大家!


剑桥三中   田义

2017年2月27日



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